Pforten- & Empfangsdienst

Pforten- & Empfangsdienst
Der Pfortendienst oder Empfangsdienst ist für Kunden, Besucher und Lieferanten die Visitenkarte eines Unternehmens. Die eingesetzte Empfangskraft vermittelt Gespräche über die die Telefonanlage, koordiniert den Lieferanten- und Besucherverkehr, erstellt Besucherausweise und übernimmt, falls erforderlich, das Schlüsselmanagement in Ihrem Hause.

Unsere Leistungen:

• Zutrittskontrolle u.a. durch Besuchermanagementsysteme oder Zutrittssysteme
• Bedienung der Telefonanlage, Gesprächsvermittlung und Help Desk
• Post-/Paketverteilung
• Verwaltung von Besprechungsräumen
• Informations- & Auskunftsdienste
• Koordination des Lieferanten- und Besucherverkehrs
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Schlüsselverwaltung inklusive Protokollierung
• Auf- & Verschluss der Räumlichkeiten

Ihre Vorteile:

• Erhöhung der Sicherheit Ihres Hauses
• Lückenlose Zutrittskontrolle, auch mittels technischer Systeme
• Kontrollierter Empfang von Besuchern
• Kurzfristige Bereitstellung von Personal bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretung
• Gesicherte Betreuung des hauseigenen Informationszentrums (Help Desk)

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